Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
CONTEXTE
Établissement public sous tutelle du ministère des armées, l’ISAE-SUPAERO est leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale. L'école accueille près de 2000 étudiants dans une large gamme de formations en français et en anglais ; diplômes d'ingénieur, master, mastères spécialisés, doctorats etc., et compte un peu plus de 600 employés, dont 300 chercheurs et enseignants.
Installé à Toulouse, l'ISAE-SUPAERO est reconnue internationalement pour son excellence académique, et a développé des partenariats de formation et de recherche dans le monde entier.
MISSION DU SERVICE
Le cabinet de direction (un chef de cabinet et deux assistantes) assure le soutien et la coordination de la Direction Générale.
Il couvre la coordination du COMEX, la préparation des instances de gouvernance, l'organisation d’événements institutionnels, la supervision du protocole, l'assistance à la décision et le secrétariat général de direction.
PROJET DU SERVICE
Le cabinet est engagé dans une démarche active de modernisation de ses outils et méthodes de travail, afin d'accroître la réactivité, la traçabilité et l'efficacité globale de son activité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Management du cabinet
· Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet.
Coordination du COMEX et des instances de gouvernance
· Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers.
· Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses.
· Assurer le suivi des décisions
· Organiser les autres instances pluriannuelles; CA, comités de direction, etc..
Appui à la Direction Générale
· Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général.
· Préparer les dossiers d'arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation.
· Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l'établissement.
Organisation d’événements institutionnels
· Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes).
· Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale.
Relations institutionnelles
· Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels).
Gestion administrative et budgétaire
· Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire.
· Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l'année.
Activités complémentaires
· Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation.
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