Charge environnement de travail et patrimoine h/f

VYV Ecoute et Solutions recherche son futur Chargé Environnement de Travail & Patrimoine F/H
Dans le cadre d'un remplacement sur notre site basé à Vertou et intégré au sein de la Direction Engagements & Environnement, votre rôle sera d'assurer les missions suivantes :
Accompagner les usagers des sites (directions, collaborateurs, instances, externes...), dans un contexte multisite, et avec une attention particulière à la RSE:
Accueillir les visiteurs, clients/prospects, postulants, prestataires


Assurer le prêt de matériel, approvisionnements divers ainsi que la gestion logistique (petits achats, courrier, colis, aménagement de salles, d'espaces, restauration sur site...)


Traiter les demandes et incidents (patrimoine immobilier, équipements bureautiques et services aux usagers)


Animer le BAR IT (dotation en équipements informatiques)
Infrastructure et équipement :
Assurer le contrôle des infrastructures, des équipements et aménagements ainsi que leurs assurances


Gérer en autonomie un portefeuille de prestataires/intervenants extérieurs (contractualisation, organisation d'interventions/de fourniture de services/de biens, suivi/contrôle de réalisation, gestion facturation/budgétaire, optimisation process et évaluation qualité)


Gérer des stocks avec suivi budgétaire : petites fournitures, mobiliers, matériels bureautiques et informatiques, gestion des archives, déchets, ...


Assurer des activités de réaménagement, de petites réparations et l'entretien
Assurer la sécurité des personnes et des biens :
Organiser, soutenir et animer des actions/sensibilisations/formations de prévention, sobriété, bien-être et sécurité.
Collaboration active CSE/CSSCT


Piloter le DUERP et le comité d'aménagement des postes


Créer et mettre à jour des reporting utiles à l'activité du Département et des Directions
Projets transverses :
Participer ou mener des projets transversaux de la direction et de l'entreprise


Accompagner les évolutions de l'entreprise (Observatoire de l'évolution des usages, veille EVT)


Conseiller les directions sur le cadre de travail et les performances d'usage des équipements/espaces
Travailler en collaboration avec notamment la communication interne, la RH et la RSE (événements conviviaux, affichages)