EPITECH, agence de recrutement et d'intérim spécialisée en assurance et active depuis plus de 20 ans, recrute pour le compte d'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction. Notre client est un organisme assurantiel de premier plan situé à Montreuil. Vous serez rattaché(e) directement au Directeur et au Directeur adjoint et vous aurez pour mission :
- Gérer le courrier
- Rédiger des courriers à partir des directives / indications de la direction
- Participer à la mise à jour des plannings
- Assurer l'organisation des déplacements
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la gestion et le traitement administratif des dossiers propres ou centralisés au niveau de la direction, et optimiser le classement (papier et informatique).
- Superviser les commandes de fournitures et la gestion des stock
- Rédiger le compte-rendu des Comités de direction hebdomadaires et, le cas échéant, à la demande de la direction, d'autres réunions
- Créer / actualiser / diffuser les documents de la direction : notes, comptes rendus, rapports, synthèses, bulletins, tableaux de bord, répertoiresen veillant à la stricte confidentialité des informations
- Assurer la validation des documents et en assurer la circulation et la diffusion
- Assurer la préparation et le suivi technique des Conseils d'administration (préparation matérielle et envoi des dossiers du CA, mise en forme des minutes du CA, classement et archivage papier des documents et décisions)
- Contribuer à la communication interne et externe
Cette liste n'est pas limitative.
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