Assistant d'agence h/f

Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans le travail temporaire depuis 20 ans.

Nous sommes présents sur 7 départements (01, 30, 34, 69, 73, 74, 84) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI, ACRO INTERIM et LABEL INTERIM.

Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE, SOLIDARITE et EXIGENCE. Vos missions sont les suivantes :

GESTION / ADMINISTRATION :

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats et salariés ;

· Inscrire les candidats et les salariés (mail, saisie, scan, etc.) ;

· Créer, suivre et mettre à jour les dossiers salariés dans le respect des procédures internes ;

· Effectuer les DPAE dans les délais légaux ;

· Gérer les AT/MP, les visites médicales ;

· Établir les contrats de mission, de mise à disposition, les avenants et gérer les retours ;

· Vérifier les diplômes auprès des organismes agréés ;

· Saisir les cartes BTP ;

· Effectuer la dématérialisation des contrats de mission pour les salariés intérimaires ;

· Saisir les relevés d'heures et les vérifier en binôme ;

· Tenir le cahier de passage informatique ;

· Effectuer et suivre les demandes d'acompte ;

· Administrer le personnel intérimaire (explication des contrats de mission, bulletin de salaire et autres documents liés à la paie) dans le cadre de la législation en vigueur ;

· Mettre en place les dossiers d'aide au logement ;

· Relancer téléphoniquement les fichiers salariés et pré-candidats avec les outils internes ;

· Réaliser du classement, archivage, affranchissement ;

· Maintenir dans un état de propreté et de fonctionnement les locaux de l'agence.

RECRUTEMENT :

· Identifier les besoins clients/prospects ;

· Rédiger, diffuser et suivre les annonces sur les différents supports (Pôle emploi, site internet, sites d'emploi, etc.)

· Réaliser du sourcing ;

· Veiller au respect de la législation applicable au travail temporaire et des procédures internes ;

· Développer un vivier de candidats correspondant aux besoins identifiés ;

· Réaliser activement de la recherche de candidats ;

· Fidéliser les salariés intérimaires en construisant une relation de confiance.