Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La commune d’Aixe-sur-Vienne (87700) en Haute-Vienne, 5 985 habitants, recrute un(e) agent administratif pour le secrétariat des services techniques municipaux, cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, catégorie C (par voie statutaire ou contractuelle) poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026 Missions principales Sous l'autorité du responsable des services techniques et en lien avec la direction générale, vous serez chargé(e) de : • Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires du service technique • Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…) • Suivre les demandes d'intervention et les signalements des administrés • Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi) • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord • Assurer la coordination administrative entre les différents services municipaux et la gestion des congés • Assurer le suivi de la mise à disposition du mini bus aux Associations • Assurer la gestion des réservations du camping municipal en dehors de la période estivale Profil recherché Profil recherché • Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée • Qualités rédactionnelles et organisationnelles • Sens du service public, discrétion et rigueur • Aptitude au travail en équipe et bon relationnel. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h (télétravail possible 2 jours)
