Gestionnaire immobilier (h/f)

Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.

Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.

Avec plus de 150 métiers représentés, Neuilly-sur-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus : petite enfance, action sociale, culture, patrimoine, espaces publics, fonctions supports…

La politique RH de la Ville est attractive et tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.


Nos valeurs partagées :

* Sens du service public
* Esprit d’équipe
* Engagement


Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux


Sous la responsabilité du Directeur Juridique, Gestion immobilière Foncier et de la responsable du service Gestion Locative, vous assurez la gestion administrative et technique d’un parc locatif, dans le cadre défini par la responsable du service : Gestion d’environ 340 contrats (logements, parkings, bureaux), scindés en trois patrimoines : parc privé de logements et de parkings (150), parc social de logements et de parkings (170), parc public de logements (50) (logements de fonction, logements de gardiens). Quelques locaux commerciaux et bureaux.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

1 - Gérer la comptabilité et l’administratif des biens

Mise en paiement des factures du service, en lien avec la Direction des Finances (huissiers, fournisseurs) ;

Quittancement des loyers et des charges et tenue mensuelle de deux régies de recettes (Encaissement des loyers, enregistrement des paiements en ligne, prélèvements automatiques, enregistrement des APL) ;

Révisions de loyer et les renouvellements de contrats de location sur le logiciel de gestion ;

Enregistrement des indices de références des loyers ;

Suivi des impayés de loyers ;

Refacturation aux locataires des réparations locatives ;

Remboursements (restitution des dépôts de garantie, remboursement de charges locatives) ;

2- Veiller à la maintenance des biens, en lien avec les techniciens de la Ville :

Mise en œuvre et suivi des interventions de travaux ;

Visites techniques des bâtiments et des logements vacants ;

Suivi des travaux de remise en état des logements vacants ;

Commande des diagnostics techniques règlementaires avant relocation ;

3 - Assurer la relation avec les locataires

Préparation et signature des contrats de location (habitation, parking) suivant modèles existants

Etat des lieux d’entrée et de sortie ;

Vérification des courriers de relance des attestations d’assurance habitation ;

Rédaction des courriers de réponses aux réclamations ;

Traitement des congés des locataires

Déclaration des vacances des logements sociaux

4 – Gérer les gardiens d’immeubles

Suivi administratif et logistique de l’activité des gardiens d’immeubles Coordination des remplacements en lien avec la hiérarchie;

Transmission et suivi des demandes de commandes de produits et matériels;

5- Garantir la représentation de la Ville au sein des copropriétés

Participation aux assemblées générales de copropriété en appui de la hiérarchie ou de l’élu. Suivi et mise en paiement des charges de copropriété ;


1 - Diplômes / expérience :

- Bac à Bac+2 (BTS Professions Immobilières ou équivalent)

- et/ou expérience minimale de 3 ans minimum dans le secteur de l’immobilier et de la gestion locative ;

2 - Compétences :

- Financières (comptabilité)

- Règlementaires (droit immobilier)

- Administratives (baux, courriers)

- Connaissances de base en suivi de travaux et maintenance immobilière

3 - Qualités personnelles :

- Autonomie, sens des responsabilités, proactivité

- Organisation, rigueur, ponctualité

- Sens du relationnel

4 - Outils :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, outlook, teams )

- Une connaissance des logiciels métiers serait un plus (As-Tech, CIRIL FINANCES, DVP web)


Pour ce poste, vous bénéficiez :

* de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13 mois
* d'une politique active de formation,
* d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
* d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
* d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.