Le groupe AURALIANCE acteur majeur de la transition énergétique en France, connait une croissance solide et affirmée avec un chiffre d’affaires consolidé de 38 millions d’euros à fin 2023.
Adressant à la foi des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe AURALIANCE à travers ses différentes filiales proposent une offre à 360° allant de la rénovation énergétique (installations photovoltaïques petite et grande puissance, pompes à chaleur), en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d’équipements énergétiques.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un Chargé(e) de Services Généraux. Basé(e) dans nos locaux de Dardilly (69570), vous aurez l'opportunité de bâtir et structurer un service essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
Pourquoi ce poste est un vrai challenge ?
Parce qu’il s’agit d’une création de poste ! Tout est à mettre en place : organisation, process, relations fournisseurs, choix des équipements… Vous serez le maître d’œuvre de ce projet, avec une réelle autonomie et une liberté d’initiative pour bâtir un cadre de travail performant et agréable.
Vos missions principales :
* Structurer et optimiser les prestations liées aux services généraux.
* Assurer un environnement de travail confortable et fonctionnel pour l’ensemble des collaborateurs.
* Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs.
* Suivre et optimiser les budgets alloués aux services généraux.
Gestion de la Flotte Automobile
* Superviser la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules (contrats, maintenance, réparations, assurances…).
* Optimiser l'utilisation et les coûts des véhicules.
* Gérer les affectations et suivre les consommations de carburant.
Gestion des Télécommunications
* Prendre en charge l’attribution et le suivi des téléphones professionnels.
* Assurer la négociation des contrats télécoms pour garantir des services au meilleur coût.
* Être l’interlocuteur principal des opérateurs télécoms et des utilisateurs.
Relations avec les Bailleurs et Gestion des Locaux
* Gérer les baux, charges et renouvellements en lien avec les bailleurs.
* Coordonner et superviser les travaux d’aménagement et d’entretien des locaux.
* Piloter les budgets et les plannings des projets d’aménagement.
* Si vous avez une sensibilité pour la décoration d’intérieur et l’aménagement des espaces, votre créativité pourra pleinement s’exprimer pour façonner des lieux de travail agréables et inspirants.
Achats et Gestion des Fournitures
* Gérer les achats de fournitures de bureau, mobilier et équipements.
* Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins.
* Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
Sécurité et Environnement de Travail
* Mettre en place et suivre les procédures de sécurité et d’hygiène.
* Collaborer avec les équipes RH pour garantir un cadre de travail conforme aux normes en vigueur.
Suivi Administratif et Budgétaire
* Élaborer et gérer les budgets liés aux services généraux.
* Suivre et analyser les dépenses pour optimiser les coûts.
Si vous aimez le bricolage et les petits travaux, vous aurez également l’occasion d’intervenir sur des missions d’entretien courant : changement d’ampoules, réparations mineures, aménagements divers… Tout pour garantir un cadre de travail optimal !
Profil recherché
* Expérience en gestion des services généraux, logistique ou administration des bâtiments.
* Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Esprit d’initiative, autonomie et goût du challenge.
* Aisance relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs (fournisseurs, bailleurs, collaborateurs…).
* Une appétence pour l’aménagement d’espace et la décoration serait un vrai plus !
Les atouts du poste ?
Dans le cadre de cette création de poste, tout est à bâtir : vous aurez la liberté d’organiser, développer et structurer vos missions avec une large autonomie, dans un environnement ouvert à vos idées et initiatives.
Une mission à impact : accompagner la croissance d’un groupe en pleine essor au service de l’environnement.
Une grande bienveillance de l’équipe, en ligne avec les enjeux de la transition environnementale.
L’implication au quotidien de votre expertise au sein de collègues experts multidisciplinaires, sur des projets de large envergure technique.
Une montée en expérience sur les projets de transition énergétique sur tous les secteurs d’activités.
L'équipe est jeune et agile, un bon moment pour voir toutes les phases d'un projet et grandir dans le groupe.
Des temps de partage et de convivialité réguliers pour fédérer et conserver une bonne humeur quotidienne !
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