Publiée le 15 juin
Mission du poste
LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction des Archives Départementales - Direction Générale Adjointe des Solidarités Territoriales 1 AGENT D'ACCUEIL ET D'APPUI ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel (50%) (poste de catégorie C)
Descriptif : Sous l'autorité de la Directrice des Archives Départementales, vous aurez en charge principalement :
- l'accueil physique du public de la salle de lecture et l'accueil téléphonique des usagers (2 jours/semaine)
- le magasinage de la salle de lecture (prêts et retours de documents) une demi-journée/semaine
- l'appui administratif à l'agent en charge de l'administration générale (traiter le courrier papier, participer à la comptabilité, suppléer le régisseur recettes principal lors de ses absences)
Vous seront confiées comme missions secondaires :
- le traitement de demandes de reproduction par correspondance
- le traitement matériel et intellectuel de fonds d'archives en appui aux responsables de fonds
- la participation aux missions transversales du service (chantiers de conservation préventive collectifs notamment lors des fermetures annuelles au public, aide à la préparation de fonds à numériser, participation aux missions culturelles du service).
Profil :
Connaissance du fonctionnement d'un service d'Archives départementales - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité - Maîtrise des techniques et outils de communication - Maîtrise des outils informatiques (Libre office, Calc, etc.) et d'internet - Maîtrise du français et de l'expression écrite - Maîtrise des fondamentaux en matière de comptabilité publique - Connaissances générales dans le domaine culturel et patrimonial - Sens du service public et de l'intérêt général - Savoir être avec les usagers (ponctualité, courtoisie, réactivité, adaptabilité) - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Curiosité intellectuelle/goût pour l'histoire et le patrimoine.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Mutuelle professionnelle et prévoyance
Prestations sociales : tickets restaurant + CNAS
Poste basé à Mende
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Entreprise
Pour plus de renseignements sur le poste l'annonce est en ligne sur notre site : lozere.fr
