Gestionnaire administratif (h/f)

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Gestionnaire administratif (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 9 septembre 2025 00:00:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : UMR8214-VERSAR-028
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mardi 10 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Salaire mensuel en fonction de l'expérience, compris entre 2325,29 € et 2459,05 € brut
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative


Missions

Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle administratif. Son activité principale sera de prendre en charge la gestion financière d'un portefeuille d’équipes de recherche, de services ou de plateformes et également d’être en support à l'activité RH.


Activités

Gestion financière :
- Gérer les commandes et les missions d’un portefeuille d’équipe et/ou services
- Établir, suivre et contrôler les opérations financières dans le cadre établi
- Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissants les achats au CNRS
- Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…)
- Traiter les services faits et les workflows
- Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse…
- Traiter, après contrôle les achats en ligne des équipes (carte d'achats)
- Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires (ROP) de toutes les opérations carte d'achats et carte logée de l'unité
- Établir et émettre les demandes de titres de recettes (facturation)
- Procéder à l’archivage des dossiers financiers (commandes, missions...)
- Suivre et appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Mettre en œuvre des procédures de gestion selon les directives de l'administration
- Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…)
- Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d’absence des autres gestionnaires

RH :
- Gestion des dossiers d'accueil de stagiaires, imputations financières des engagements individuels, mise à jour des bases de données...


Compétences

- Règles et techniques de la comptabilité, droit public, environnement et réseaux professionnels
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Appliquer les règles RH
- Travailler en équipe


Contexte de travail

L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L’Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. Le gestionnaire financier exercera son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.

#J-18808-Ljbffr