Gestionnaire budgétaire et logistique

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du service commun d’appui logistique et administratif (SCALA), rattaché bureau des affaires générales, le gestionnaire budgétaire et logistique est un agent polyvalent dont les activités principales sont les suivantes:

- Participer à la gestion budgétaire de l’UO du SGAR :

* Emettre des demandes d'achat et constater les services faits via l'application chorus formulaire ;
* Suivre l’exécution financière des crédits délégués avec le logiciel comptable chorus ;
* Participer à la préparation de documents budgétaires de programmation et de bilans d’exécution ;
* Participer au traitement des recettes non fiscales (RNF) ;
* Participer aux opérations de fin de gestion.

- Assurer la gestion des stocks de fournitures, mobiliers et équipements informatiques : proposition de devis, réception de la marchandise, gestion des factures.

- Assurer l’interface avec les différents services techniques du SGCD31 pour les diverses demandes d’interventions pour garantir le bon fonctionnement du service au quotidien (travaux, maintenance, dysfonctionnements informatiques,…).

- Réaliser des tâches de manutention : port de colis, distribution de matériels et fournitures, déménagements,...

- Collecter et remettre le courrier et les parapheurs aux missions et plateformes régionales du SGAR.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.

La direction des affaires générales et de la coordination est rattachée au pôle moyens, modernisation, mutualisation du SGAR. Le SCALA assure une assistance administrative et logistique auprès des agents du SGAR pour faciliter l’exercice de leurs missions.

Composition et effectifs du service

Le SCALA est composé de 5 assistantes et 1 gestionnaire budgétaire et logistique.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des affaires générales, directeur de la coordination et des affaires régionales, adjoint au SGAR et SGAR.

Liaisons fonctionnelles

- Chargés de mission et responsables du SGAR ;


- Interlocuteurs et partenaires : préfecture et SGCD de la Haute-Garonne (service moyens budgétaires, bureau du budget, bureau du courrier, service immobilier et logistique et huissiers), fournisseurs et prestataires.

Vos perspectives :

Développement d’une expertise de pilotage de ressources budgétaires interministérielles valorisable dans le cadre d’un déroulement de carrière en préfecture ou en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans