Sous la responsabilité de la Responsable Commercial, vous assurez des actions de prospections clientèles et la gestion administrative, technique et opérationnelle des projets de construction, depuis les phases de conception jusqu'à la livraison des logements, en lien avec le Maître d'Ouvrage, le Maître d'Œuvre, les sous-traitants et les clients.
Vos missions :
Développement Commercial et Appels d'Offres
- Mener des actions de prospection clientèle (téléphone, mailing)
- Répondre aux appels d'offres
Gestion administrative des projets
- Constituer et mettre à jour les dossiers d'affaires et dossiers sous-traitants (commande client, marché, avenants, plans, documents assurance et sécurité)
- Rédiger les ordres de service / bons de commande de sous-traitance
- Suivre l'avancement administratif
- Vérifier les factures de sous-traitants
- Suivre le planning administratif des projets : OS, situations, livraisons, PV de réception, garanties
- Préparer et diffuser les comptes rendus administratifs des réunions de projet (engagements, décisions, relances)
Achats et Approvisionnements
- Recueillir les besoins ponctuels en achats (matériaux, prestations, transport, locations, sous-traitance)
- Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Préparer les bons de commande dans l'ERP (ou Excel)
Suivi économique et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord d'affaires
- Alimenter les indicateurs mensuels
Facturation et relations clients/fournisseurs
- Préparer les situations de travaux et factures clients en lien avec la direction.
- Suivre les encaissements et relances administratives
- Être l'interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et sous-traitants pour les questions de commandes, factures, pièces contractuelles
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