Notre cabinet d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour accompagner le quotidien de l'agence et contribuer à son bon fonctionnement.
Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe, dans un environnement à taille humaine où l'organisation, la rigueur et la fluidité des échanges sont essentielles.
Vos missions :
Au coeur de la vie du cabinet, vous interviendrez notamment sur :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion et l'anticipation des agendas
La préparation des dossiers et le suivi administratif des affaires
Le suivi des factures clients et fournisseurs
La saisie et le suivi comptable courant
Le suivi administratif des marchés, appels d'offres et dossiers de chantier
La gestion des obligations administratives (assurances, cotisations, etc.)
Le poste pourra évoluer selon votre profil, vos appétences et votre montée en compétence.
Profil recherché :
Formation en assistanat, gestion ou administration (débutant(e) accepté(e))
Première expérience appréciée, mais motivation et sérieux prioritaires
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
Aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie
Appétence pour les outils numériques et les environnements structurés
Nous recherchons une personne impliquée, curieuse, qui souhaite s'inscrire dans la durée et progresser au sein d'une structure exigeante mais bienveillante.
Poste à mi-temps - organisation à définir ensemble.
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de motivation.
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