Un-e secretaire administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Direction générale adjointe Solidarité - CCAS, vous assurez un soutien transversal et quotidien à l’ensemble des directions du CCAS. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation administrative, la gestion de l’information, l’accueil, le suivi des dossiers et la coordination des agendas. Missions / conditions d'exercice LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assistance administrative et coordination
• Appui à l’assistante de direction : gestion des agendas, organisation des déplacements
• Suivi des dossiers pour les directions du CCAS, respect des procédures administratives
• Communication interne et externe, reporting
Accueil et gestion documentaire
• Accueil téléphonique des directions
• Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, bilans)
• Classement, archivage, gestion rigoureuse des dossiers
Organisation des réunions
• Préparation et suivi de réunions (internes, partenaires, instances officielles)
• Réservation de salles, logistique, rédaction de comptes rendus
• Planification de comités, commissions et conseils liés aux activités du CCAS
Soutien aux projets et événements
• Appui à l’organisation d’événements (solidarité, santé, gérontologie)
• Gestion de l’agenda municipal pour les manifestations du CCAS
• Suivi administratif d’actions spécifiques (banquet, séjours, bons cadeaux, etc.) Profils recherchés CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
Vous avez les compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du CCAS
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur administrative
Vous faites preuve de :
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion, esprit d’initiative et autonomie
• Réactivité, polyvalence, capacité à gérer les urgences
• Esprit d’équipe et sens du service public

Pré-requis :Niveau Bac en gestion administrative expérience minimum souhaitée sur des fonctions similaires (fortement appréciée)