Charge-e de mission defense, veille et securite sanitaire

Description du poste

Définition du poste :

Objectif du poste : Participer à la mise en oeuvre des politiques de santé publique de l'Agence sur le département, en lien avec la gestion des plans de secours et des alertes sanitaires.

Activités essentielles:

Ø Préparer aux situations sanitaires exceptionnelles et gérer la crise sanitaire :

- Décliner à l'échelle du département et mettre à jour les plans de secours et de défense,

- Coordonner la mise en application des différents plans susceptibles d'être mis en oeuvre, avec notamment les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et en lien avec les chargés de missions dédiés au sein de la délégation départementale,

- Recueillir des données (recueil d'avis, constitution des bases de données nécessaires…) et mettre à jour les contacts et les procédures de la délégation départementale,

- Assurer un suivi des habilitations défense des agents de la délégation départementale,

- Assurer l'information des personnels de la délégation départementale sur les plans de secours et la gestion de crise, et en particulier les cadres participant aux astreintes COD,

- Participer à la préparation et au déroulement des différents exercices de sécurité civile et présence au COD en tant que de besoin,

- Organiser le fonctionnement de la cellule départementale d'appui (CDA) et coordonner les contributions et les participations des équipes de la délégation départementale,

- Participer et organiser des exercices de gestion de crise au sein de la délégation départementale,

- Participer à la formation et à la montée en compétence des agents de la délégation départementale dans ce domaine en lien avec la CVAGS de la DPSA et le département formation de la DDRH,

- Participer aux COD et CDA autant que de besoin,

- Participer aux réunions bimestrielles des correspondants Défense et Sécurité et des correspondants VSS,

- Participer à l'organisation des grands événements.

Ø Gérer la veille et l'alerte sanitaire pour la délégation départementale :

- Gérer la boîte mail fonctionnelle (veille, traitement et archivage),

- Assurer le rôle de référent-e concernant les outils et l'organisation des astreintes en DD33 (planning astreinte, mise à jour des outils, information des agents...),

- Assurer la gestion documentaire afférente aux astreintes,

- Animer des réunions internes régulières de RETEX des astreintes,

- Participer à la rédaction de procédures et protocoles afin de simplifier et sécuriser les missions de la délégation.

Ø Assurer le rôle de référent-e qualité de la délégation départementale, en lien avec le niveau régional et en interaction avec la direction et les autres départements :

1. Suivre les procédures de certification des établissements de santé et médico-sociaux.

Relations internes :

Direction et autres collaborateurs de la délégation départementale, directions métiers et autres délégations départementales.

Relations externes :

Préfecture, collectivités locales, directions départementales interministérielles, établissements de santé et établissements médico-sociaux, opérateurs en matière de sécurité civile et sanitaire, professionnels de santé.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

DISCIPLINES SCIENTIFIQUES

DROIT/RÉGLEMENTATION

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :

CAPACITES D'ANALYSE ET DE SYNTHESE, EXPRESSION ECRITE

ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

ANTICIPER UN RISQUE, UNE ÉVOLUTION

ÉLABORER UN PLAN D'ACTION, UN PROGRAMME

GÉRER UNE SITUATION DE CRISE, D'URGENCE OU DANGEREUSE

Savoir-être :

AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE

CAPACITÉ À COMMUNIQUER

FACULTÉ D'ADAPTATION

ESPRIT D'INITIATIVE

SENS DE L'ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre formation

Expérience professionnelle attendue sur le poste.

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

2. Déplacements sur le département,
3. Participation au système d'astreintes,
4. Horaires atypiques pour s'adapter aux horaires des partenaires,
5. Respecter et rappeler les règles éthiques et déontologiques,
6. Participation aux cellules de crise en cas de situations exceptionnelles.

Rattachement hiérarchique :

Responsable duDépartement Défense et Gestion des risques sanitaires.