Assistant d'exploitation h/f

Le Groupe BLONDEL, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d'innovation et d'évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie / E-commerce.

Au sein du Groupe BLONDEL, nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de famille, de passion, de respect et d'excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents.

Nous croyons que nos capacités à innover et notre agilité sont des atouts, qui nous permettront de répondre aux enjeux de nos partenaires en limitant l'impact environnemental de nos activités pour continuer à développer une Supply Chain éco-responsable.

Rattaché(e) au service Affrètement, l'assistant d'exploitation H/F interviendra en support administratif et opérationnel, en lien direct avec le responsable du dossier.
- Suivi de commandes

- Assurer le suivi des commandes entre l'interface client et le fichier de suivi
- Vérifier la cohérence des informations (dates, lieux, volumes, statuts)
- Mettre à jour régulièrement les données de suivi

- Gestion des rendez-vous transport

- Prendre les rendez-vous de chargement et de déchargement sur les plateformes clients et prestataires
- S'assurer du respect des créneaux validés

- Coordination avec les sous-traitants

- Vérifier les OK chargement et OK livraison auprès des prestataires soustraitants
- Relancer si nécessaire pour obtenir les confirmations

4. Mise à jour et ajustement des RDV

- S'assurer de la bonne modification des rendez-vous en cas d'aléas ou de changements
- Communiquer les mises à jour aux parties concernées (clients, prestataires, interne)

5. Travail en binôme

- Travailler en binôme étroit avec le responsable du dossier
- Apporter un appui quotidien sur la gestion et le suivi du dossier structurant
- Contribuer à la fiabilisation et à la fluidité du process