L'assistant(e) en recrutement intervient sur les phases amont d’une mission de conseil en recrutement. Il/elle assurera la responsabilité d’entretenir et fidéliser un vivier de prospects potentiels, d’engager la conversation, d’inciter à l’inscription, en ce compris les domaines suivants : 1 - Prendre en charge l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs o Accueillir les prospects et répondre aux demandes d’informations o Répondre aux demandes d’informations des prospects et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés o Alerter la responsable de toutes anomalies, dysfonctionnements rencontrés par les interlocuteurs internes et/ou externes o Assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité et conforme à l’image de l’école (présentation soignée, courtoisie, …) 2 - Contribuer au recrutement des candidats o Gérer les appels entrants (saisie CRM, inscriptions, renseignements …) o Prendre les rendez-vous pour les conseillers et s’assurer du remplissage des réunions d’informations o Relancer tous les prospects en attente o Organiser les réunions d’informations candidats sur le Campus (Tests, grille d’évaluation, dossier de candidature o Fidéliser tous les prospects jusqu’à la prise du rendez-vous o Participation à des salons, forums, journée portes ouvertes o Actions auprès des lycées et facultés o Prospection téléphonique et autres actions susceptibles de renforcer le nombre de candidats 3 - Suivi administratif des dossiers o Saisie et scan des dossiers sur la CRM o Envoi des courriers d’admission ou refus o Assurer le reporting auprès de la responsable: production de tableaux de synthèse, analyse qualitative des candidats contactés, difficultés rencontrées o Classement et archivage des dossiers 4 - Etudes et prospectives o Rechercher les sources d'information économique, technologique, juridique, concurrentielle, o Sélectionner les informations et les données (rapports, documentations, médias, enquêtes, ) o Adapter les outils de traitement statistique de données, réaliser des études et formaliser les résultats o Rédiger l'information produite (études, synthèses, rapports, bulletins, ) et établir des prévisions, des évaluations, des recommandations, des perspectives o Présenter et diffuser les résultats des études réalisées 5 - Développement de projets o Développer les projets d’établissement et réaliser des actions de promotion : BDA, BDE, Ambassadeurs,… TRAITS DE PERSONNALITÉ · Capacités d’écoute · Capacité de synthèse et d’analyse, esprit d’observation · Qualités de communication: bonne expression orale · Force de persuasion · Flexibilité et ouverture d’esprit, pour se tenir informé des évolutions du marché et de l’actualité économique en général. · Réactivité · Sens de l’organisation, pour mener en parallèle plusieurs dossiers. LES DIPLÔMES REQUIS Vous etes doté(es) d'une formation Bac 2 à Bac3. Une orientation commerciale / recrutement est demandée.
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