Adjoint administratif au service achats (f/h)

A la recherche dune opportunité ? Nous avons ce quil vous faut !

QUI SOMMES-NOUS ?

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, daccueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour dun pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de lattention particulière portée aux attentes des professionnels, léthique institutionnelle. Létablissement dispose despaces de réflexion et formations, denseignement aux internes.

LES MODALITÉS DU POSTE

Présentation de lunité

Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion.

Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre.

Missions du Service

1. Saisie de commandes
2. Traitement des factures
3. Suivi des marchés de son domaine
4. Analyse des besoins prescripteurs

Positionnement institutionnel

Adjoint Administratif sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques.

Horaires du poste

5. CDD ou mutation
6. 38h45 par semaine
7. du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner).

️ VOS MISSIONS

Missions principales

8. Suivi des marchés de son domaine
9. Analyse des besoins prescripteurs
10. Saisie de commandes
11. Contrôle de la facture

Gestion des commandes et des factures

12. Créer le fournisseur
13. Réaliser des devis fournisseurs
14. Saisir le bon de commande
15. Réaliser limputation budgétaire et UF
16. Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
17. Envoyer au fournisseur
18. Scanner les commandes, devis et informations utiles
19. Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
20. Saisir les données dans les différents fichiers de suivi

Accueil téléphonique et physique

ET SI CÉTAIT VOUS ?

Savoir (connaissances souhaitées)

21. Connaissance de lorganisation et du fonctionnement dun établissement de santé,
22. Connaissance de la comptabilité générale et de linstruction M21
23. Connaissance en terme de marché public

Savoir-faire (aptitude à mettre en œuvre les connaissances)

24. Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence,
25. Planifier et organiser son travail,
26. Maitriser la gestion documentaire,
27. Maitriser les outils informatiques.

Savoir être (Aptitudes relationnelles)

28. Etre capable de sadapter aux évènements et contraintes ponctuelles,
29. Etre méthodique et organisé(e),
30. Etre capable de travailler en équipe,
31. Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs ;

POURQUOI VENIR TRAVAILLER À EPSYLAN ?

32. Etre en relation avec des équipes de proximité,
33. Participer à de nombreux groupes de travail et projets institutionnels,
34. Avoir accès à une assistante sociale du personnel,
35. Pouvoir bénéficier dun forfait mobilité durable,
36. Pouvoir accéder à un comité dentreprise (CGOS) et une amicale du personnel,
37. Pouvoir accéder au télétravail.