Vos missions en quelques mots Mission confiée : Le/la chef(fe) de service « Visa des dépenses de personnel » encadre une équipe de trois personnes. Il/elle a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières. Principales activités : - encadrer et piloter le service ; contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ; - vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ; - vérifier avant paiement les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec) ; - suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ; - mettre à jour les procédures et des modes opératoires du service ; participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures); - appliquer, mettre à jour, un contrôle hiérarchisé de la paie et en restituer les résultats. Profil recherché - Disposer de connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique ; - Avoir des notions solides en gestion financière et comptable ; - Disposer de connaissances bureautiques ; - Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria ; - Disposer d’esprit d’initiative, de rigueur et de la capacité à s’adapter aux changements ; - Savoir analyser des dispositions réglementaires.
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