Le poste d'assistante de gestion au sein d'un organisme de formation implique la gestion administrative et la coordination des actions de formation : - Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences. - Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences) - Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation, -Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos, -Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants -Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe, -Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus. Profil : Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation. Savoir-faire demandés : • Appliquer les règles de gestion des actions formation • Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations • Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation • Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Esprit d'équipe • Logique • Responsabilisant
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