Responsabilités
1. factures fournisseurs
o Effectuer et s’assurer de la correcte comptabilisation des factures sans commande dans le respect des règles comptables et fiscales (imputations comptables, mentions légales, etc.) dans le système Basware
o Effectuer et s'assurer de la correcte comptabilisation des factures avec commandes Achats stockés / Achats Non Stockés (rapprochement facture / commande dans BASWARE).
o S’assurer de la validation des factures dans BASWARE et relancer les services internes Chanel pour effectuer les réceptions sur les bons de commandes.
o Appréhender les problématiques suivantes : honoraires / TVA / URSSAF du Limousin pour les artistes auteurs
o Travailler sur SAP et Coupa pour consulter les commandes et suivre les contrôles qualités pour les achats stockés
o Traiter et suivre les demandes d’acomptes (Coupa / SAP)
o Répondre aux demandes et relances reçues dans la boite générique du service
2. Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs
o Comptabiliser les bordereaux de provisions et valider le justificatif de provision.
o Gérer les réceptions non facturées et suivre l’apurement des FNP.
o Analyser les acomptes et prélèvements en collaboration avec le service règlement
o Suivre les charges constatées d’avances
o Effectuer un état de contrôle sur les provisions automatiques
3. Réaliser des tableaux d’analyses mensuelles ainsi que le contrôle interne
o Analyse des charges récurrentes
o Justification des écritures saisies en direct sur SAP
Profil et motivations
Vous êtes énergisé(e) par : La gestion de projets contribuant activement à la stratégie et à la transformation de la fonction finance.
Vous aimez le changement qui est impulsé par les projets.
La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures comptables.
Ce que vous apporterez dans ce rôle
Issu d'une formation Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un service comptabilité fournisseurs digitalisé.
Vous avez acquis de solides connaissances en comptabilité fournisseurs et tout particulièrement sur le process des achats stockés. Vous vous intéressez à l’amélioration continue de votre métier grâce notamment à la mise en place de nouvelles méthodes de travail, et à l’implémentation de nouveaux outils.
Rigoureux(e) et organisé(e), vous disposez aussi d\'un bon relationnel ainsi que d\'un esprit équipe.
Vous justifiez d'une excellente connaissance du logiciel SAP MM achats stockés, SAP FI et d’une grande aisance en matière d\'outils bureautiques (Pack Office)
Votre niveau courant d'anglais vous permet enfin de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue.
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