Assistant.e de direction (h/f)

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi !

Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes :

· Accueil

1. Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateurs
2. Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ;
3. Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ;
4. Assurer que les normes sécurités soient respectées

· Gestion administrative de la sous-traitance

5. Gestion des contrats de la sous-traitance
6. Suivi des forfaits, commandes, réceptions
7. Suivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants :
8. Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation
9. Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants

· Recrutement des sous-traitants

10. Sourcing des candidats indépendants sur les job-board
11. Communication recrutement sur les réseaux
12. Préqualifications téléphoniques
13. Assister aux entretiens avec les opérationnels