Opérateur logistique (f/h) - services centraux

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.


Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Vaguemestre et agent de maintenance

Champ des relations

En interne :

- Personnel de la MDU

- Les composantes de l’UMLP ;

En externe :

- La Poste ;

- Livreurs ;

- Liaison avec services techniques de voirie de Besançon ;

- Diverses entreprises.

Missions et Activités :

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Elle est susceptible de modification notamment dans le cadre du remplacement de collègues absents, où la continuité de service doit être assurée de façon prioritaire.

Vaguemestre principal

Gestion des flux de courrier et de documents divers :

- Réception et tri du courrier interne à destination de la MDU, pour les composantes et unités suivantes : UFR SLHS, UFR STAPS, UFR ST, UFR SJEPG, UFR SANTÉ, l’INSPÉ, OSU, ISIFC, MDE et ses services, Ies IUT, l’imprimerie centrale, la DRVI et le SAIC, SUP’FC, SUMPPS et le service Médicopsycho-social, la DPI, les BU, DRIF, CEROU, CLA, ex-Comue etc. ;

- Affranchissements du courrier départ de la MDU, MDE, SEFOCAL, SAIC, DRVI, CLA, le SCASC, le SSAC, le Jardin botanique, En Direct, la DRIF, CEROU, UFR STAPS, ISIFC, SUMPPS et le service Médico-psycho-social, DPI, ex-Comue, SUP’FC.

- Transport des courriers, documents au centre-ville : Rectorat (Convention et Sarrail), Région, Mairie ;

- Transport des courriers, documents Bouloie « tous les jours de la semaine » : UFR ST, Jardin botanique, la DRVI et le SAIC, la BU Sciences, SUMPPS et le service Médico-psycho-social, OSU, UFR SJEPG, I’IUT BV, MDE et ses services, l’imprimerie centrale, SUP’FC, la DPI, UFR STAPS, ISIFC, ex-Comue.

- Apporter le courrier affranchi au centre de tri de la Poste ;

- Prise en charge, et répartition de documents tels que cours du SUP’FC, magazines, dossiers de recrutement ;

- Transport des boissons et divers consommables pour réunion, réceptions etc. ;

- Tous transports nécessités par le bon déroulement des services : lors des élections, et en application des plans de préventions etc. ;

Zone de déplacement : Besançon, Vesoul, Nord Franche-Comté et Dijon.

Maintenance générale

- Suivi des équipements techniques avec les entreprises extérieures (chaufferie, ascenseur et porte de garage, extincteurs, défibrillateur, entreprise de nettoyage des vitres et alarme incendie) ;

- Demandes de devis ;

- Contrôle de l’alarme incendie et de la chaufferie ;

- Suivi de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir ;

- Maintenance de premier niveau (les premières interventions, le dépannage et les réparations) ;

- Effectuer les opérations de manutention et de transport matériels ;

- Participation à la gestion générale du mobilier de l’UMLP;

- Travaux de rénovation des locaux ;

- Entretien espace vert ;

- Collecte, tri et évacuation des déchets, évacuation des encombrants et des archives (des déchets informatiques, des cartouches d’encre, des piles, des cartons) ;

- Courses diverses.

Gestion des stocks

- Gestion du stock des enveloppes et du papier A4 et A3 ;

- Approvisionnement en papier et enveloppes de l’ensemble des services de la MDU

Parc automobiles

- Suivi de l’entretien technique de 5 véhicules (prise de RDV pour les vidanges, réparations, contrôles techniques et changement des pneus hiver/été etc.).

Sécurité des personnes et des biens

- Participer activement aux modalités de sécurité édictées par l’UMLP et applicables au site de la MDU ;

- Appliquer les consignes et les faire respecter ;

- Signaler les anomalies constatées

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :

- Bonnes connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement général de l’université) ;

- Bonnes connaissances en entretien général des bâtiments de la MDU ;

- Bonnes qualités relationnelles et diplomatie ;

- Rigueur et sens de l’organisation ;

- Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène applicables en collectivité ;

- Connaissance des règles de sécurité ;

- Pouvoir porter des charges (caisses de courrier et petits mobiliers).

Qualités requises :

- Faire preuve de discrétion professionnelle ;

- Avoir le sens du service public et des responsabilités ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Savoir être réactif ;

- Savoir prendre des initiatives et en rendre compte ;

- Coordonner son travail au sein de l’équipe en fonction du calendrier ;

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.