Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité directe du Maire et travaille en étroite collaboration avec les élus municipaux. Il/elle encadre l’ensemble des services municipaux et assure le lien entre les instances politiques et les équipes administratives. Ce poste est stratégique pour la mise en œuvre des orientations politiques et la gestion opérationnelle de la commune. La commune de Scientrier recherche un(e) Secrétaire de Mairie pour assurer la continuité du service public et garantir la pérennité des missions essentielles de la mairie. Le/la titulaire sera chargé(e) de piloter les services municipaux, d’accompagner les élus dans leurs décisions stratégiques, et de contribuer activement à la modernisation de l’action publique locale. Missions principales : Conseil et appui aux élus : - Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre. - Conseiller les élus dans l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques. - Assurer la préparation et le suivi des conseils municipaux et des instances de gouvernance. Gestion administrative et managériale : - Piloter l’organisation des services en cohérence avec les orientations politiques. - Superviser le management des équipes et conduire le dialogue social. - Veiller à la formalisation des procédures et au développement des outils de gestion. Pilotage des projets et évaluation : - Impulser et conduire des projets stratégiques intégrant innovation et efficience. - Évaluer les politiques locales et les projets menés en interne. - Développer la transversalité et le management par projets. Représentation et partenariats : - Représenter les élus auprès des partenaires institutionnels et locaux. - Développer le travail collaboratif avec la communauté de communes et les acteurs du territoire. - Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective. Activités complémentaires : - Préparer les documents liés aux marchés publics. - Piloter l’organisation des élections et des événements communaux. - Superviser les missions sociales et accompagner les agents dans leur parcours professionnel. Conditions d’exercice : - Travail en horaires variables, avec des amplitudes adaptées aux besoins de la collectivité (réunions en soirée, événements le week-end, etc.). - Déplacements ponctuels sur le territoire communal et intercommunal. - Participation aux journées électorales et aux événements organisés par la commune. Sujétions particulières : - Disponibilité accrue lors des périodes électorales ou d’urgence (intempéries, crises locales, etc.). - Remplacements ponctuels d’agents en cas d’absence. Profil recherché Qualifications requises : Formation : Diplôme de niveau minimum Bac3 en administration publique, gestion des collectivités territoriales, droit public, ou équivalent. Expérience : Expérience confirmée en gestion administrative ou en management dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale. Compétences attendues : Savoirs : - Maîtrise des enjeux des collectivités locales et des procédures administratives. - Connaissance des outils de gestion publique et des réglementations en vigueur. - Compréhension des mécanismes de financement et de gestion des ressources humaines. Savoir-faire : - Capacité à conseiller et accompagner les élus dans leurs décisions. - Aptitude à piloter des projets transversaux et à évaluer les politiques publiques. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ex : gestion des marchés publics, SIG, etc.). Savoir-être : - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue. - Dynamisme, adaptabilité et esprit d’initiative. - Engagement au service de l’intérêt général et éthique professionnelle.
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