Supervision des opérations comptables :
- Contrôle des missions de l'assistante comptable, - - - Vérification facture par facture de la saisie effectuée, contrôle des comptes 580 et ajustement des règlements clients.
Supervision des opérations liées à la gestion de la caisse dans son ensemble :
- Contrôle des missions confiées à l'assistante comptable, incluant des vérifications inopinées,
Vérification complète de la saisie comptable et corrections si nécessaire avec feed-back,
Veiller à la bonne réalisation des missions relevant du poste d'assistante comptable.
Gestion de la trésorerie et suivi des liquidités (règlements fournisseurs dans les délais, etc.).
Révision mensuelle des comptes, préparation au bilan, contribution à l'élaboration des tableaux de bord trimestriels.
Réalisation des déclarations fiscales (TVA, etc.).
Supervision de la relation client : gestion des litiges et des impayés.
Gestion de la relation fournisseurs / clients / associations .
Encadrement de l'équipe comptable et planification des congés.
Collaboration étroite avec l'accueil et les vétérinaires
Négociation et relecture des contrats (hors contrats salariés).
Formation aux encaissements des équipes.
En cas d'absence ou de congés de l'assistante comptable, la réalisation de certaines missions indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise sont nécessaires : la réalisation de la caisse, relation clients .
? Compétences techniques
Maîtrise de la comptabilité générale : saisie comptable, lettrage, révision des comptes, clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Fiscalité : déclarations de TVA, liasses fiscales, impôts sur les sociétés, taxes diverses.
Outils informatiques : excellente maîtrise des logiciels comptables (ex : Sage, Cegid, Quadra...), Excel (TCD, formules avancées), parfois ERP (SAP, Oracle).
Analyse financière : capacité à interpréter les états financiers, tableaux de bord, suivi de trésorerie.
Capacité à gérer l'ensemble du cycle comptable, parfois jusqu'au bilan (selon structure).
Rigueur et fiabilité : précision dans les chiffres, respect des délais.
Organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers ou entités.
Autonomie : capable de travailler seul tout en sachant alerter si besoin.
Discrétion : respect de la confidentialité des informations financières.
Bon relationnel : communication avec les équipes internes (RH, direction, commerciaux) ou externes (experts-comptables, commissaires aux comptes).
? Formation
Bac+2 à Bac+5 : BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, DCG, DSCG ou master CCA.
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