Assitant -e de direction, rh et administratif (h/f)

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e
Prise de poste : septemb 2025
CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just)
Convention ALISFA salaire selon profil et expérience
Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l'expérience

À propos de nous
Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d'administration distinct.
Ces deux associations d'éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s'appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie.
Dans le cadre d'une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just.

Vos missions principales
L'assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de des activités. En étroite collaboration avec la direction, il- elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités.a
Vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion des fonctions administratives des deux associations, en lien étroit avec les directions, les trésoriers, l'expert-comptable et les partenaires institutionnels.

Gestion des ressources humaines
- Traite les documents suite aux décisions RH de la direction et met en œuvre les démarches mise en place validée par celle-ci.
- Assure l'accueil administratif des nouvelles et nouveaux salarié-es.
- Organise la procédure des recrutements.
- Elabore et suit administrativement les contrats de travail.
- Assure la veille juridique et sociale.
- Assure le lien avec les organismes suivants : médecine du travail, prévoyance, mutuelle, Cpam, etc.
- Conçoit et actualise des outils de gestion et de suivi RH.
- Participe à l'élaboration des dossiers d'obligations légales et de mise à jour de la convention collective.
- Met en place les dossiers individuels du personnel, assure leur mise à jour en version dématérialisée et papier.
- Gère ou administre les évolutions de carrière et mobilité.
- Organise les différents entretiens au cours de la carrière de chaque salarié.e.
- Gère le plan de formation et des compétences en lien avec le plan de financement.
- Constitue les dossiers auprès des organismes de formation et les dossiers de prise en charge avec les organismes de l'OPCO.

Gestion administrative
- Gère les fournisseurs et les entreprises qui interviennent au sein de l'association (contrats, concurrence, facturation, .)
- Gère les intervenant-es d'activités (conventions, documents administratifs)
- Met en place et suit des outils de contrôle interne en lien avec la direction et la comptabilité. Exemples : suivi de l'inventaire du matériel à disposition des salarié.es
- Optimise les outils de suivi administratif.
Suivi administratif des subventions :
- Complète la partie administrative pour les demandes de subventions et collecte les pièces.
- Elabore et suit l'outil de suivi des subventions.

Votre profil
Compétences techniques :
Très bonne maitrise des Ressources humaines.
Bonne maîtrise des outils informatiques et pack office.
Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord, d'outils de suivi.
Goût pour l'analyse des données chiffrées.

Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité de communication et de travail en équipe.
Esprit d'initiative et sens des priorités

Formation- expérience :
Bac +3 minimum en RH ou équ