Description du poste :
Au sein d'une équipe de 8 personnes, le (la) titulaire du poste participe à tous les travaux de la section inclus dans son « portefeuille ». En complément, elle assume le rôle de référent(e) administration du département.
Principales missions en lien avec le poste :
-Assurer mensuellement les travaux de synthèse ministérielle de restitution des effectifs.
-Participer à l'animation du réseau des correspondants effectifs des gestionnaires et des employeurs.
-Participer à des études générales sur le périmètre des effectifs (ex : rapport social unique, tableau de bord de la féminisation).
-Participer à l'élaboration de la programmation annuelle des effectifs (ex : synthèse des propositions des gestionnaires, calcul du plafonds d'emplois, préparation des tableurs budgétaires).
-Assurer le rôle de référent(e) administration du département, à travers la veille des outils et des procédures (ex: envoi de notes et de courriers, procédures RH) ainsi que l'information régulière des membres du département.
Annexes :
-Soutenir ponctuellement le département pour les tâches administratives (ex : réservation de salle, mises à jours des arrivées et départs).
-Renseigner les données chiffrées pour les questions attribuées à la section (questions parlementaires, fiches ministre, audits externes)
-Contribuer aux travaux d'actualisation ou de développement des différents outils informatiques servant au pilotage des effectifs.
-Contribuer à la capitalisation de la connaissance
Description du profil :
Agent de catégorie B/ niveau II ou équivalent, vous justifiez, d'une connaissance de l'organisation du Ministère des Armées. Vous maitrisez la capacité à travailler en réseau, en autonomie en alliant rigueur et synthèse des informations. Vous disposez d'une connaissance ou d'un intérêt pour la gestion des ressources humaines ainsi que pour la programmation et la gestion budgétaire publique. Vous possédez des notions de base en secrétariat et êtes capable d'utiliser des logiciels de bureautique.
Ce poste permet de développer des compétences techniques liées au pilotage des effectifs, notamment RH et budgétaires. Il permet d'évoluer vers d'autres postes en DRH ou directions financières, notamment au sein du ministère (SGA, gestionnaires RH, DRH employeurs).
Ce poste permet également de se former :
-Formation en interne relative au pilotage et au suivi des effectifs au sein du ministère ainsi qu'aux actions et aux livrables de la section ;
-Formation « programmation des effectifs et de la masse salariale » (PEMS) au Centre de Formation du Ministère de la Défense (CFMD)
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