Assistant de direction h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, industriel du bois, un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim à temps plein, basé·e à Rambervillers (88700).
Rattaché·e à la direction du site, vous êtes un appui opérationnel et organisationnel : vous contribuez au bon fonctionnement du comité de direction, à la circulation de l'information entre services et à la qualité des relations avec les partenaires externes.

Vos missions principales :
- Support de direction : assistance administrative et organisationnelle au directeur industriel et au CODIR, préparation et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus) et suivi des actions. Coordination des informations entre les parties prenantes, organisation des déplacements, rôle de point de contact entre les services.
- Relations externes et coordination : interface avec organismes institutionnels et partenaires, participation aux dossiers de subventions et financements, contribution aux actions de sponsoring. Suivi possible de la performance du restaurant d'entreprise avec les interlocuteur·rice·s concernés.
- Communication / marketing : déploiement de la communication interne et externe, conception et diffusion de contenus (newsletters, supports digitaux, publications), contribution à la visibilité et à l'image de l'entreprise, propositions de contenus et suivi de leur diffusion.
- Événementiel et relations publiques : participation à l'organisation d'événements internes et externes, préparation et coordination des visites d'usine et rencontres partenaires. Contribution à l'accueil et à l'intégration des apprenti·e·s.

Mission d'intérim, à pourvoir dès que possible, en horaires de journée, temps plein, au sein d'un environnement industriel structuré.

Votre profil

Formation Bac +3 à Bac +5 en management, communication, marketing ou administration des entreprises souhaitée. La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est un plus.

Compétences comportementales :
- Excellente organisation et coordination, gestion simultanée de nombreuses informations, réunions et demandes.
- Esprit d'initiative, autonomie, capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle dans un environnement multi-interlocuteurs exigeant.
- Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle avec respect des délais.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils numériques de communication et marketing (newsletters, supports digitaux, présentations).
- Connaissances en marketing et communication pour développer la visibilité et l'image de l'entreprise.
- Intérêt pour les nouvelles technologies et l'IA appliquées aux métiers du support et de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (documents, tableaux de suivi, présentations).

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

A propos de nous

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