Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) chef de projet, en support de nos équipes opérationnels sièges et terrain.
Votre mission globale consiste à être l'interface entre le siège et le terrain d'une même unité opérationnelle, par des actions de coordination administratives et logistiques qui fluidifient l'activité dans son ensemble :
• Interface siège des équipes terrain : suivi, relance
• Garant-e du bon respect des process CPM.
• Création, mise à jour et pilotage des fichiers de suivi.
• Suivi du matériel des collaborateurs terrain : téléphone, PC, PLV, échantillons, ... et du budget et dépenses
• Parc automobile : suivi d'attribution et/ou changement de véhicules, suivi du kilométrage réalisé, relance des procès-verbaux...
• Aide à la réalisation d'analyses pour les synthèses client
• Analyses hebdomadaires sur les actions du terrain
• Rôle d'alerte & recommandation
• Réalisation et mise à jour des documents internes lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs (Fiche création/suppression réseau informatique, suivi des reportings / remontées d'information de l'équipe terrain, organisation des réunions nationales et/ou régionales.
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