Chargé-e d'appui aux projets de recherche

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste :

Le/La chargé-e d’appui aux projets de recherche a pour mission principale d’accompagner les équipes de recherche dans la sensibilisation, le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche régionaux, nationaux et européens.

Encadrement et positionnement :

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle projets.

Il/Elle exerce ses fonctions au sein des services centraux de l’université, à la Direction de la recherche et de la valorisation (DiRVal). La DiRVal est composée de 6 agents.

Activités principales :

* Conseiller les porteurs des projets en fonction de l’appel ciblé, au regard des critères d’évaluation, dans l’objectif d’optimiser leurs candidatures, en particulier pour les projets en coordination ;

* Assurer le montage administratif et financier des candidatures en lien avec les porteurs des projets : montage du budget, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité, aide au dépôt des candidatures en ligne ;

* Négocier et le cas échéant rédiger les contrats et accords de consortium pour les projets retenus, en lien avec l’ensemble des partenaires des projets ;

* Collaborer avec les services internes (en particulier la Direction des affaires financières, le service des marchés publics et la Direction des ressources humaines) et les laboratoires, pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets ;

* Exercer une veille stratégique sur l’ensemble des opportunités de financements, notamment européennes, et identifier les appels à projets qui correspondent aux besoins des équipes de recherche ;

* Définir et participer à des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils de financement de la recherche à destination de la communauté scientifique (journées d’information, formations, outils de communication) ;

Activités associées :

* Participer aux réseaux professionnels, en particulier ceux dédiés aux financements de la Commission européenne ;

* Participer à la production de bilans d’activités et d’indicateurs ;

* Assurer un rôle de conseil auprès des équipes de recherche dans l’exécution de leur contrat ;

* Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures et circuits, de spécification des systèmes d’information pour le montage et le suivi des contrats de recherche.

CDD de 12 mois à temps plein à pourvoir dès que possible. Salaire négociable selon expérience.

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 30/11/2025.


Profil

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES

Connaissances :

* Maîtrise de l’ingénierie de projet, en particulier concernant les projets européens ;

* Maitrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit (niveau C1 minimum) ;

* Bonne connaissance des dispositifs régionaux, nationaux et européens de financement de la recherche ;

* Bonne connaissance des aspects juridiques et financiers des projets de recherche ;

* Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

* Connaissance générale du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

* Connaissance générale de la règlementation afférente au droit de la propriété intellectuelle ;

* Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique serait appréciée.

* Une sensibilité ou un intérêt pour les sciences en général serait un plus.



Savoir-faire :

* Capacité d’analyse et de synthèse ;

* Pratique avancée de l’ingénierie de projet ;

* Capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents ;

* Savoir dialoguer avec les établissements, organismes et institutions partenaires ;

* Qualités rédactionnelles en français et en anglais ;

* Maîtrise des outils de bureautique (Suite Google, suite Office, etc.)



Savoir-être :

* Autonomie et sens de l’organisation ;

* Sens de l’écoute et de la communication ;

* Disponibilité et respect des délais ;

* Capacité à travailler en équipe ;

Réactivité, adaptabilité et curiosité.



Outils spécifiques à l'activité :

* Logiciels de suivi des contrats ;

* Logiciels bureautiques.



Formation et expérience nécessaires :

* Bac+3/Bac+5 ;

* Expérience souhaitée en ingénierie de projet ;

* Expérience acquise dans une structure publique ou en entreprise à des fonctions similaires ;

* Excellent niveau d’anglais exigé.