Un(e) secretaire assistant(e) administratif(ve) - direction gestion des déchets

QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Avantages :
* Mutuelle



Placé(e) sous l’autorité du Directeur Stratégie déchets, l’assistant(e) assurera :
- L’accueil du service
- Le secrétariat et l’assistance de la direction

Vous aurez en charge les missions suivantes :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique
· Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages
· Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets, gérer les flux d’appel
· Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité, les mairies

· Assurer le secrétariat de la Direction
· Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs…
· Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
· Mise à jour et suivi du tableau d’indicateurs d’activité du service
· Participation à la passation des bons de commandes, au contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
· Participation à la facturation des usagers du service
· Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
· Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques…

· Assistance de direction en fonction des besoins en lien avec la direction déchets
· Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents…
· Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études…
· Participation aux projets divers d’évolution de la direction
· Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné
· Participation au suivi des marchés de prestation
· Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité sur la prévention et gestion des déchets

CONDITIONS DU POSTE
· Travail en bureau
· Autonomie et organisation du travail
· Permis B souhaité

AVANTAGES
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire (prime) + Participation mutuelle labellisée + CNAS (Comité national d’Action Sociale)
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et plus particulièrement celui des déchets
- Titulaire d’un diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire

COMPETENCES


Savoirs
- Connaissance de l’environnement bureautique de travail nécessaire à l’exercice de la mission
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel
- Intérêt pour l’environnement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint…), messagerie, Internet, tri, archivage
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Savoir gérer son temps et les priorités
Savoir-être
- Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives
- Qualités relationnelles, être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur
- Sens de l’organisation, réactivité
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande
- Savoir rendre compte
- Chercher à développer ses pratiques professionnelles
- Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve

Les entretiens se dérouleront le jeudi 07 août.