Gestionnaires administratifs f/h - site à définir selon les besoins

I/ AFFECTATION :

Dans une structure de l’université Savoie Mont Blanc en fonction des besoins de rentrée universitaire : administration et pilotage ; scolarité ; ressources humaines ; gestion financière et comptable ; relations internationales ; communication notamment.

Consulter le lien suivant pour plus de détails sur l’université Savoie Mont Blanc :

II/ MISSIONS

· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure

· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

· Retranscrire des informations orales à l'écrit

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents