Sgcd44 - adjoint(e) à la responsable du bureau logistique

Informations générales Référence BA044ATB-115189 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre SGCD44 - Adjoint(e) à la responsable du Bureau Logistique Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD44 - Adjoint(e) à la responsable du Bureau Logistique Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire-Atlantique (SGCD 44), l’adjoint(e) à la responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l’encadrement et l’organisation des activités du bureau au bénéfice de la Préfecture, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) et de la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Il/elle est impliqué(e) dans l’ensemble des activités du bureau. Il/elle assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d’empêchement ou d’absences ordinaires. Les principales missions du bureau logistique consistent à : Recenser, organiser la répartition des moyens matériels (parc automobile, fournitures, copieurs et consommables, fontaines à eaux, matériels liés au courrier et à la reprographie, etc.) et leur mise en œuvre en fonction des besoins Coordonner la gestion du courrier Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et des données numériques Gérer les inventaires du mobilier de bureaux Commander, transporter et installer du mobilier Organiser les activités de reprographie (planning d’exécution des commandes) et effectuer, dans les délais les travaux demandés Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins : nature et quantité, délai) Votre environnement professionnel Missions du SGCD : C'est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents. Composition et effectifs du Service Immobilier Logistique (SIL) : Une cheffe de service Une adjointe Un bureau immobilier (13 pers) Un bureau logistique (12 pers) Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau Logistique Liaisons fonctionnelles : Services du SGCD, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD 44 Service immobilier et logistique Bureau logistique Poste localisé dans les bureaux du siège de la DDTM situés 10 boulevard Gaston Serpette à NANTES Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bureaux partagés multisites Contraintes horaires pour certains travaux ou réunion Déplacements sur la Loire-Atlantique (déplacement en voiture = permis de conduire B indispensable) Selon les circonstances, pour garantir la continuité du service, ponctuellement, l’adjoint (e) au responsable du bureau devra assurer personnellement certaines activités du bureau (exemples : courrier, économat, reprographie) Télétravail possible si missions du poste maîtrisées et dans le respect d'un jour (flottant) maximum par semaine Durée attendue sur le poste 3 ans Perspectives Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste, particulièrement en termes de management permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent. Descriptif du profil recherché Contact pour en savoir plus sur le profil recherché Véronique Lapaquette – Cheffe du bureau logistique - 02 40 67 25 21 – veronique.lapaquette@loire-atlantique.gouv.fr Stéphanie Denant-Boëmont – Cheffe de service immobilier et logistique - 02 40 67 26 68 – stephanie.denant-boemont@loire-atlantique.gouv.fr Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Compétences principales mises en œuvre sur ce poste Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire : Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Code emploi type ERLOG001 – responsable de la logistique Date limite de dépôt des candidatures 1 mois à compter de la publication Liste des pièces requises pour déposer une candidature cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes Date de vacance de l'emploi 01/02/2024 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr