Chargé ou chargée de mission en lien avec la vie étudiante - cdi

A PROPOS DE NOS ECOLES :

Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris.

A PROPOS DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

MISSIONS :

1. Gestion et participation à l’animation du Pôle Vie Étudiante

2. Formation et soutien aux Étudiant

3. Organisation d’événements et communication

ACTIVITÉS :

1/ Gestion et participation à l’animation du Pôle Vie Étudiante

4. Participer à l’organisation et à l’animation des commissions Vie Etudiante

5. Etre membre de la commission Vie Etudiante

6. Coordonner et assurer le suivi des actions mises en œuvre suite aux commissions Vie Etudiante

7. Assurer le compte rendu des commissions Vie Etudiante

8. Participer aux différentes instances et réunions (internes, IP Paris, …)

9. Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pôle avec la responsable de la vie étudiante

10. Effectuer un suivi des associations étudiantes du campus

11. Contribuer au suivi de la reconnaissance de l’engagement étudiant associatif

12. Contribuer à la gestion administrative des activités sportives (gestion des vacataires, calendrier du championnat universitaire, communication, planning, …)

13. Participer aux groupes de travail « Diversité, Égalité, Handicap et HVSSD »

14. Suivre et mettre à jour les tableaux de bord

2/ Formation et Soutien aux Étudiants

15. Participer à l’accueil, au conseil des étudiants et répondre aux questions

16. Participer à l’organisation et aux formations pour les étudiants

17. Être à l’écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social, etc.)

3/ Organisation d’Événements et Communication

18. Contribuer à l’organisation des événements étudiants

19. Participer, en fonction des besoins, à des événements majeurs des associations étudiantes (Wei, soirée de Noël, …)

20. Assurer une bonne circulation de l’information auprès des différents services des écoles pour coordonner les actions en faveur des étudiants

21. Assurer la communication autour de la Vie Etudiante (réseaux sociaux, intranet, …)

Niveau de formation et/ou expérience requis :

22. Bac+2

23. Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

24. Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

25. Compétences organisationnelles et administratives

26. Gestion de projets (organisation d’événements, suivi logistique)

27. Planification et coordination d’activités ou de services

28. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

29. Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, bilans)

30. Suivi budgétaire de base

31. Compétences relationnelles

32. Animation de réunions ou d'ateliers

33. Communication écrite et orale (y compris sur les réseaux sociaux ou intranet)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

34. Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

35. Connaissance des dispositifs d’accompagnement des étudiants (logement, santé, bourses, handicap, etc.)

36. Maîtrise des enjeux liés à la vie associative étudiante

37. Notions de réglementation et sécurité pour les événements

38. Pratique de l’anglais

Capacités et aptitudes :

39. Travail en équipe avec différents services (pédagogie, relations internationales, associations étudiantes…)

40. Capacité d’écoute, de médiation et de négociation

41. Rigueur et sens de l’organisation

42. Autonomie tout en sachant rendre compte

43. Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation

44. Bienveillance, entraide et sens du service

45. Discrétion professionnelle

46. Disponibilité (certaines activités peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)

Informations complémentaires et candidature

47. Date limite de candidature : 20/11/2025

48. Nature du contrat : CDI

49. Localisation du poste: Évry-Courcouronnes

50. Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique)

51. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

52. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

53. Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique

54. Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

55. Contact: Elisabeth NIGAGLIONI,