Vos missions en quelques mots Le service des ressources humaines recherche un ou une gestionnaire RH, pour son pôle de gestion des personnels. La personne recrutée au sein de ce pôle composé de 3 gestionnaires et de sa responsable, aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des personnels vacataires, mettre en paiement leurs indemnités d’enseignements et procéder au suivi de leurs dossiers. Vos missions Gestion administrative RH des enseignants vacataires : Vous contrôlez, suivez et mettez à jour les dossiers de recrutement afin de préparer le paiement des indemnités Vous établissez des décisions d’engagement Vous rédigez diverses attestations Vous assurez le circuit des dérogations Vous mettez en paiement les services faits d’enseignement Vous archivez et classez les dossiers, les récapitulatifs de paie mensuels Vous assurez la communication entre le Service des Ressources Humaines et la Direction de la Formation Initiale ou la Direction du Développement et de l’International pour la gestion des vacataires Assistant.e RH : Vous venez en appui et aidez selon les besoins du service à la gestion d’autres process RH (extraction SIRH, fiabilisation des données RH, gestion dossier transverse pour régulariser les Services Faits des années précédentes en lien avec la direction de la formation initiale…) Vous contribuez à des dossiers transversaux pilotés par le Service des Ressources Humaines (enquêtes, …). Liaison hiérarchique Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative et financière. Relations de travail et collaboration Vous travaillez en interne avec les responsables et les gestionnaires de formation dans les services, les différents services de l’école, les personnels, Vous travaillez en externe avec les enseignants, les services employeurs. Profil recherché Vos compétences et qualités personnelles : Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunération…) Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Vous savez tenir des délais et anticiper Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe Vous savez alerter et rendre compte Vous êtes rigoureux.se et méthodique Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d’équité Des formations seront proposées à la prise de poste pour le logiciel SIRH. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter Helene Labiadh, responsable pôle gestion des contractuels et vacations, helene.labiadh@entpe.fr Vincent Lafond, responsable service ressources humaines, vincent.lafond@entpe.fr
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