1 poste dadjoint administratif services éco - liquidations et mandatement - h/f

Description :

Présentation du service d’affectation
Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques.
C’est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu’une adaptabilité au travail et à l’équipe.

Description synthétique du poste
Le Gestionnaire administratif a pour missions d’assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).

Missions principales
Liquidation et Mandatement des factures :
- Réception des factures sur le portail CHORUS
- Rapprochement des factures et des commandes
- Contrôle du service fait en lien avec le gestionnaire de la dépense
- Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
- Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat
- Liquidation des factures
- Mandatement des liquidations
- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie
Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation:
- Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
- Contrôle régulier de l’état des commandes Engagées (non réceptionnées) et Réceptionnées (non facturées)
o Faire les corrections
o Annulation des reliquats
o Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures
o Relance des personnes en charge de la validation du service fait
Engagement et Passation des commandes :
- Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste.

Missions annexes (liste non exhaustive)
- Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d’activité
- Participation, avec son cadre, à la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.
- Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF)
- Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d’absence (sur poste similaire)

Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
 Services économiques et cellule marchés
 Services des finances,
 GAPM,
 Magasin central,
 Services de l’établissement,
 Fournisseurs,
 Transporteurs,
 Trésorerie.

Liens hiérarchiques
 Adjoint des cadres des Services Economiques,
 Responsable des Services Economiques.

Conditions d’exercice
Rythme de travail :
Horaire fixe du Lundi au Vendredi : 9h – 16h40



Profil recherché :


Pré requis obligatoires :
- Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité
- Aisance avec les outils informatiques
Pré requis souhaités :
- Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21
Diplôme requis :
Niveau Bac ou Bac +2