Gestionnaire budgétaire et comptable h/f

À propos du poste Le service de Gestion Administrative et Financière de la Direction de l’Attractivité des Territoires recherche un/e Gestionnaire administratif/ve et Financier/ère pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre du remplacement d’un congé maternité du 23/11/2025 au 14/03/2026 inclus. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, l’agent recruté(e) sera chargé(e) de la gestion budgétaire et comptable, du suivi et de la gestion des commandes liés aux domaines des boutiques des monuments, ainsi que de la régie principale des monuments et musées départementaux. Ainsi, le budget annexe des boutiques des monuments représente 700 000 euros en dépenses et en recettes ; la billetterie est estimée à 2 millions d’euros en 2023. Responsabilités – Au titre de l’administration du budget des boutiques des monuments
1. de créer les références des produits dans le logiciel de suivi,
2. de définir les prix de vente, de rédiger les rapports d’instauration et de l’appliquer dans le logiciel de suivi Gestion des stocks,
3. de participer au choix des produits et des fournisseurs,
4. de réaliser des écritures comptables spécifiques (stocks, frais de personnel, affectation du résultat…),
5. de réaliser et de suivre les inventaires,
6. de suivre les commandes et l’approvisionnement,
7. d’assurer le suivi global des dépenses et des recettes, par site,
– Au titre de la gestion budgétaire des boutiques des monuments
8. de participer à la préparation des prospectives budgétaires et financières,
9. d’assurer la préparation budgétaire,
10. d’assurer le suivi de la consommation des crédits et des tableaux de bord (chiffre d’affaire billetterie et boutiques),
11. de produire des informations nécessaires à la réalisation des maquettes budgétaires,
12. de proposer la création des imputations et des transferts de crédits,
– Au titre de la gestion comptable des boutiques des monuments
13. d’alimenter la base de données de tiers,
14. d’assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes,
15. de gérer les relations avec les fournisseurs, les bénéficiaires et les services,
16. d’identifier et de signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations,
17. de préparer les opérations de fin d’exercice
18. de préparer et de suivre les lignes de crédits et des différents états,
19. de préparer l’ordonnancement et de réaliser les engagements des dépenses et des recettes ainsi que d’en assurer le suivi,
20. de réaliser les déclarations mensuelles de TVA,
21. de réceptionner, de vérifier et de classer les pièces justificatives,
– Au titre de la régie principale
22. d’administrer une régie propre,
23. de coordonner et de suivre les régies des monuments et musées départementaux,
24. de gérer la billetterie en général, les préventes et les billets collectifs en particulier,
25. de proposer des évolutions, d’instaurer et d’appliquer la politique tarifaire,
26. de réaliser des états mensuels et de suivre la fréquentation.
– Au titre du suivi et de la gestion des commandes des boutiques des monuments
27. de contrôler la concordance entre le budget et les commandes sollicitées,
28. de saisir et de suivre les commandes,
29. de réaliser les engagements,
30. de contrôler les pièces justificatives,
31. de saisir et de liquider les factures,
32. de suivre les enveloppes de programmation par monuments.
Profil recherché
L’agent recruté(e) sur ce poste devra être titulaire du permis B pour effectuer des déplacements ponctuels sur le département afin de réaliser des inventaires, des aménagements boutiques et recevoir des fournisseurs dans les monuments
33. être issu d’une formation comptable ou avoir une expérience professionnelle sur un poste similaire, dans le domaine de la comptabilité demandé et de préférence publique,
34. connaissance des principes des finances publiques ainsi que des principes et des règles de la comptabilité publique souhaitée,
35. maîtrise des logiciels métiers et des outils informatiques,
36. disponibilité, dynamisme, réactivité, capacités à faire des propositions et à travailler en équipe demandés,
37. sens du relationnel et de l’organisation, rigueur, autonomie et prise d’initiative requis.
#CEN24