Description du poste :
Missions principales
En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :***Gestion des appels d'offres :
- Réception, enregistrement et archivage des dossiers.
- Constitution et vérification des pièces administratives.
- Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
- Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
- Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
- Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
* Administration du service :
- Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.
- Suivi des tableaux de bord et reporting.
- Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre.
* Communication & coordination :
- Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires.
- Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires.
- Support aux réunions et comités techniques.
Informations complémentaires :***Poste en CDI
* Salaire selon profil et expérience
* Prime de participation
* Salle de sport
* Autres avantages sociaux
Description du profil :
Compétences techniques***Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
* P remière expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics
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