Aife - chef(fe) de projet fonctionnel h/f

Description du poste

L'AIFE est constituée de 4 délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.
Vous serez affecté(e) au sein de la délégation socle numérique, dans la division Systèmes d'échange.

Le système d’information de l’AIFE repose sur 4 systèmes d’échange interconnectés permettant d’assurer la circulation et la transformation des flux entre les applications ministérielles, les partenaires externes et les plateformes cœur de l’État :
•le système d’échange Chorus
•le système d’échange Chorus Pro
•le système d’échange du Portail Public de Facturation (PPF)
•la plateforme d’API mutualisées PISTE

Votre rôle
Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes pilotée par le responsable de la division Systèmes d’Échange, vous intervenez en tant qu’expert(e) fonctionnel(le) sur les systèmes d’échange.
Vous contribuez au pilotage fonctionnel des systèmes d’échange, à la sécurisation des flux inter-applicatifs, et à l’évolution du socle d’échange. À ce titre, vous êtes amené(e) à développer progressivement une vision transverse des flux et des échanges.

Vos responsabilités : Pilotage fonctionnel des systèmes d’échange
•Assurer la cohérence fonctionnelle des flux échangés entre les applications métier, les systèmes d’échange et les plateformes cibles.
•Piloter les raccordements de nouvelles applications aux systèmes d’échange.
•Accompagner les partenaires et applications ministérielles dans leurs projets de raccordement ou d’évolution de flux.
•Garantir la qualité et la conformité des échanges (formats, contrôles fonctionnels, règles métier).
•Analyser les incidents fonctionnels liés aux flux et proposer les actions correctives adaptées.
•Identifier et proposer des améliorations fonctionnelles et techniques visant à améliorer la robustesse et la performance des échanges.

Recette et sécurisation des évolutions
•Définir et exécuter les plans de tests fonctionnels liés aux évolutions, corrections ou raccordements.
•Contribuer à la sécurisation des mises en production.
•Participer à l’amélioration des processus d’industrialisation des tests.

Documentation et capitalisation
•Maintenir à jour la documentation fonctionnelle et technique des systèmes d’échange (flux, interfaces, règles de gestion).
•Contribuer à la cartographie des flux et des dépendances inter-systèmes.

Pilotage et coordination
•Contribuer au pilotage opérationnel des activités du périmètre confié.
•Assurer la coordination avec les équipes techniques, les prestataires et les partenaires métiers.
•Suivre les jalons, engagements et niveaux de service associés aux systèmes d’échange.

Vos autres contributions
•Contribuer à l’amélioration continue de l’architecture fonctionnelle des échanges, en lien avec le département technique.
•Participer à des travaux transverses sur les flux inter-applicatifs.
•Contribuer à la gestion des périodes sensibles (ex : clôtures, campagnes spécifiques).
•Participer aux astreintes pour la continuité de service.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement proposé sur la base d'un CDD de 3 ans, renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.

Description du profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous faites preuve des compétences suivantes :

Compétences fonctionnelles
• Bonne compréhension des architectures d’échange inter-applicatives.
• Expérience dans la gestion de flux (fichiers, messages, API).
• Compréhension des processus financiers ou comptables appréciée.
• Capacité à analyser des flux complexes et leurs impacts fonctionnels.

Compétences techniques (appréciées)
• Connaissance des systèmes d’échange / middleware / ESB / API management.
• Formats d’échange : XML, JSON, CSV, API REST, protocoles d’échange.
• Outils de supervision et de suivi des flux.
• Notions d’architecture SI et d’intégration applicative.

Compétences en gestion de projet
• Pilotage de raccordements applicatifs.
• Coordination d’intervenants multiples (équipes internes, prestataires, partenaires).
• Définition et exécution de stratégies de test.

Qualités attendues
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Vision transverse des systèmes d’information.
• Rigueur et sens de la qualité de service.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.

Enfin, les activités de ce poste pourront évoluer vers un rôle d’architecte fonctionnel des systèmes d’échange, avec des responsabilités accrues sur :
• la définition de l’architecture fonctionnelle des échanges
• la structuration des modèles de flux
• la cohérence globale des interfaces entre systèmes
• l’urbanisation des échanges au niveau du SI de l’AIFE

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Économie/finances
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé