Description du poste :
Rattaché(e) au Chargé(e) d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des projets. À ce titre, vous interviendrez notamment sur :
-Gérer les dossiers DOE en lien avec le bureau d'études DAO
-Gestion des documents administratifs : DT/DICT, études de sol, constats d'affichage, convocations
-Suivi des demandes de raccordement électrique et extensions d'énergie
Commande des matériaux, relances fournisseurs
-Suivi de la facturation : bons de commande, acomptes, soldes, avoirs
-Mise à jour des bases de données internes et externes
-Suivi des commandes et des accès chantiers
-Relance des conducteurs de travaux pour récupérer les éléments nécessaires aux livrables
-Constitution des dossiers techniques avec les conducteurs de travaux
-Assurer un reporting régulier auprès du chargé d'affaires
-Organiser les convocations aux recettes de fin de travaux (CSPS, clients...)
Conditions proposées
-Lieu : Toulouse (31240)
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures/semaine Horaires : 8h-12h / 13h30-16h30
Rémunération : 2 200 € à 2 450 € brut/mois (selon profil)
Avantages : tickets restaurant + 13e mois après 6 mois d'ancienneté
Description du profil :
De formation Bac +2 (type BTS Assistant(e) de gestion, bâtiment ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire dans le bâtiment ou les télécoms
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
Notions en lecture de plans Autocad
Polyvalence, débrouillardise, sens aigu des priorités
Excellente gestion du stress et des imprévus
Prise d'initiative, curiosité et aisance relationnelle
Grande adaptabilité et intégration rapide
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