À propos de nous
Euretudes est une PME parisienne en pleine expansion spécialisée en bureaux d'études et ingénierie. Nous avons été élu parmi les meilleurs cabinet de recrutement dans la catégorie Travail Temporaire sur l'année 2022. Nous recherchons actuellement pour nos client un profil d'Assistante Travaux, pour un poste localisé à Vigneux sur Seine dans le département de l'Essonne.
Mission
Dans le cadre d'un renforcement temporaire, vous assisterez les conducteurs de travaux et l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des chantiers.
Tâches administratives courantes:
Accueil téléphonique et gestion des courriels
Classement et archivage des dossiers chantiers
Saisie et mise à jour des documents administratifs
Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes de service
Suivi des dossiers sous-traitants et fournisseurs
Gestion des demandes d'agrément et des documents règlementaires.
Suivi des chantiers:
Création et mise à jour des dossiers chantiers
Suivi des commandes et des bons de livraison
Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
Suivi des situations de travaux et des tableaux de bord
Collecte et contrôle des documents administratifs des intervenants
Gestion administrative du personnel chantier:
Suivi des pointages et des heures travaillées
Transmission des éléments administratifs au service concerné
Gestion des accès et des documents obligatoires
Profil
Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le BTP ou les travaux.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Autonomie dans la gestion des tâches administratives.
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