Vous souhaitez valoriser votre parcours dans une fonction essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/D) pour renforcer ses équipes et soutenir la direction dans son organisation quotidienne.
Vous interviendrez sur des missions variées et structurantes, qui impacteront directement la performance de l’ensemble des services.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des déplacements du supérieur hiérarchique
- Préparer les réunions, organiser la logistique et rédiger les comptes rendus
- Rédiger et traiter les courriers, mails, dossiers et différents documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des commandes, devis, factures, relances clients et gestion des éventuels litiges fournisseurs
- Contribuer au suivi RH : gestion des absences, paie (éléments variables) et suivi des accidents de travail
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting statistique auprès de la direction
- Faire le lien opérationnel entre la direction, les collaborateurs internes, les clients et les fournisseurs
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams)
- Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et comptable
- Capacités rédactionnelles et aisance à l’oral en français
- Sens de l’organisation et grande rigueur
- Capacité à gérer les priorités et réactivité en toute situation
- Discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Respect de la confidentialité des données
Nous attendons également des qualités humaines, telles que :
- Polyvalence et autonomie - Sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative, proactivité
- Sens du service et capacité à faciliter la coordination
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