Agent administratif et d'accueil h/f h/f

Agent Administratif et d'Accueil H/F H/F Agent Administratif et d'Accueil (H/F)-10570 Contrat PEC à compter du 05 012025 Répondre et filtrer les appels téléphoniques Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs Assurer un relais d'information Rédiger les courriers, notes Lien avec les assistants administratifs partenaires Gérer le suivi des mails / rediriger Assurer le tri du courrier entrant et sortant Mettre en signature Mettre à jour les dossiers des usagers Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : Accueil et communication * Répondre et filtrer les appels téléphoniques * Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, visiteurs…) * Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la direction Gestion administrative * Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion, attestation de prise en charge * Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission des documents manquants * Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers les bons interlocuteurs * Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant * Mettre en signature les documents à la direction * Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes (effectifs, tableaux de suivi…) Organisation et suivi * Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais * Assurer la logistique et la préparation des réunions Avantages : - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Télétravail (selon éligibilité) - Avantages proposés par le CSE Compétences et qualités requises * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) * Capacités rédactionnelles et bonne orthographe * Sens de l'organisation et gestion des priorités * Discrétion, rigueur et fiabilité * Bon relationnel, sens du service et de l'accueil Profil recherché * Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste similaire * Connaissance du fonctionnement d'un service administratif appréciée Coallia Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer. La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action. http://www.coallia.org Montpellier Sans diplôme Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Agent d'administration