Sous la responsabilité de la Cadre de secteur départemental, l’assistant.e technique départemental a pour missions :
* Maîtriser les outils de travail de l'ADMR (logiciel Philia, procédures internes, ...)
* Former les assistants techniques et assurer techniquement la prise de poste des nouveaux salariés des maisons des services
* Créer ou mettre à jour les procédures à destination des assistants techniques
* Remplacer le.s assistant.s technique.s absent.s
* Préparer, la mise en œuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à domicile
* Traiter les données de la télégestion, contrôler et traiter les fiches de présences des aides à domicile
* Renseigner et traiter les questions émanant des associations locales (paie, RH, planning, ...)
* Préparer et mettre en œuvre les aspects administratifs : déclarations d’embauche, contrat de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et des congés …
* Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches administratives courantes : courriers, classement …
* Participer aux réunions mensuelles des associations du département
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