[admission]adjoint administratif aux admissions (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie.

2.1. Activités ou missions principales
• Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes.
• Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients.
• Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale.
• Editions des bulletins de situation et de sortie.
• Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires
• Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers.
• Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients.
• Ventiler, classer et archiver les dossiers.
• Validation des séjours.
• Actualisation du tableau de l'activité mensuelle.
• Statistiques mensuelles et annuelles.
• Facturation mensuelle des séjours.
• Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires.
• Remise des livrets d'accueil.
• Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2).
2.1. Activités ou missions spécifiques
• Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO).
• Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT.
• Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité.
• Tenue et vérification du registre de la Loi.

PROFIL RECHERCHÉ :

2.1. Formation indispensable
Connaissance de la bureautique,
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, outlook.


2.2. Qualités professionnelles requises

Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion professionnelle
Amabilité
Esprit d'équipe