Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en apprentissage : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, clients ou partenaires • Orienter, informer et accompagner le public selon les demandes • Gérer les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour des informations • Traiter les courriers et e-mails entrants et sortants • Planifier les rendez-vous et organiser les agendas • Réaliser des tâches de secrétariat : saisie, numérisation, rédaction simple • Participer au suivi des activités internes (tableaux, reporting, outils numériques) • Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de la structure • Bonne expression orale et écrite • Rigueur, organisation et discrétion professionnelle • À l'aise avec les outils numériques (Word, Excel, mails…) Savoir-faire demandés : • Utiliser Microsoft Office • Classer des documents • Communiquer des messages aux gens • Communiquer par téléphone • Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients • Rédiger des comptes rendus de réunion Savoir-être demandés : • Organisé • Adaptabilité • Communiquant • Ecoute
