* Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement
* Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement.
Gestion administrative et ressources humaines
-Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE)
-Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants.
-Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l’exercice de leurs missions et fonctions.
Gestion financière et budgétaire
-Préparer et suivre les budgets du SUAPS : engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+)
-Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire.
Gestion pédagogique et coordination des activités sportives
-Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d’inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE)
-Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE)
- Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU)
Partenariats et conventions
-Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d’installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA)
-Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs.
Pilotage, projets et amélioration continue
- Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE
-Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service.
-Produire des bilans d’activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS.
-Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pratiques.
Management
-Lien hiérarchique et fonctionnel avec l’agent d’accueil
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