Overview
Dans le cadre du service des Relations Entreprises d’Isen Ouest, nous recherchons en CDI un(e) Responsable Administratif des Relations Entreprises Ouest, également Chargé(e) de Relations Entreprises sur le site de Caen, pour renforcer notre dynamique partenariale et coordonner l’ensemble des activités sur 5 campus (Brest, Rennes, Nantes, Caen, Antony).
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines. Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Poste
En tant que responsable Administratif des Relations Entreprises Ouest :
Responsibilities
* Management et coordination – encadrez et animez l’équipe en charge des Relations Entreprises, sous la responsabilité du Directeur des Relations Entreprises (3 chargées des Relations Entreprises + 1 coordonnatrice des Relations Entreprises).
* Coordination du fonctionnement des Relations Entreprises pour les 5 sites ISEN Ouest, avec des déplacements ponctuels sur les différents sites.
* Événements et offre de services – définir et accompagner la mise en œuvre des évènements entreprises (calendrier annuel, localisation, format, promotion auprès des entreprises, etc.).
* Déployer une nouvelle offre de produits à commercialiser aux entreprises par site et assurer le suivi (conventionnement, formalisation, etc.).
* Carrière et relations avec les entreprises – fidéliser et développer les relations avec les entreprises nationales et internationales; superviser le Career Center pour la diffusion des offres (emplois, stages, alternances).
* Pilotage administratif et financier – collecter et optimiser la Taxe d’Apprentissage; assurer le suivi financier de l’activité (ROI de formations, tableaux de bord, reste à charge entreprise, éléments de facturation pour le service financier, etc.).
* Indicateurs et conformité – produire les indicateurs de suivi d’activités des Relations Entreprises Ouest en concertation avec les entités de l’École, y compris pour le CFA.
* Gestion des données et conformité – administrer la base de données entreprises, suivre les évolutions de l’ERP Aurion et mettre en place les workflows et procédures adaptés; veille législative et réglementaire sur les domaines relevant du périmètre (stages, alternance, etc.) et assurer la conformité des modèles déployés (OPCO, DREETS).
* Support – assister les entités de l’École et inviter les participants aux Comités de Pilotage des Domaines Professionnels et aux Conseils de Perfectionnement des Formations Initiales Étudiants.
* Accompagnement des étudiants – présenter les dispositifs d’expériences professionnelles et accompagner les étudiants dans leur recherche d’entreprise; valoriser leur insertion professionnelle via les partenaires et les réseaux d’alumni.
* Gestion administrative des expériences en entreprise – suivi des stages et alternances (France et international); enregistrement et diffusion des offres, gestion des conventions, suivi des tuteurs, et transmission des validations au service scolarité; transmission des éléments de facturation au Service Comptabilité et Finances.
* Suivi des expériences internationales – encadrer les démarches administratives et contractuelles liées aux expériences en étrangèr e ; conventions, informations aux entreprises d’accueil et de départ, assurances, validations académiques, transmission au service scolarité.
* Gestion et mise à jour des données – garantir la fiabilité et l’actualisation de la base de données entreprises du site.
Profil Recherché
Qualités et compétences humaines
* Leadership – capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions éclairées.
* Connaissance de la gestion administrative dans le contexte d’une école d’ingénieurs.
* Excellentes compétences en communication – communiquer avec les équipes, les étudiants et les partenaires externes.
* Sens de l’organisation – gérer plusieurs tâches et priorités et coordonner les activités multisites.
* Résolution de problèmes – identifier les problèmes potentiels et trouver des solutions rapides et efficaces.
* Esprit d’équipe et adaptabilité – collaborer avec d’autres services et s’adapter rapidement aux changements.
Compétences techniques
* Gestion du personnel – diriger et superviser une équipe, fixer des objectifs, évaluer les performances et fournir des feedbacks constructifs.
* Compétences technologiques – maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information, notamment Aurion, et apps métiers.
* Esprit d’équipe – favoriser la cohésion et la collaboration au sein de l’équipe multisite.
Formation et expérience
* Formation BAC+3 à BAC+5.
* Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral, niveau C1 minimum).
* Expérience d’au moins 5 ans en tant que Responsable Administratif, Responsable Opérationnel Partenariats, Responsable Relations Entreprises ou fonction similaire.
* Maîtrise du Pack Office et des outils métiers; connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.
Information Contrat
Le poste est à pourvoir sur le site de Caen en contrat à durée indéterminée sous statut cadre au forfait jours (208 jours). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les 5 sites. Le salaire est à convenir selon expérience.
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
Industries
* Higher Education
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