Responsable des affaires financières

Contexte et atouts du poste

Chaque centre de recherche est doté de 8 services d’appui. Le service des affaires financières ( SAF) est l’un d’entre eux.

Il travaille en étroite collaboration avec le Service des Assistantes d’Équipes de Recherche (SAER), le Service Transfert Innovation Partenariat (STIP), qui soutient les équipes de recherche dans la préparation de leurs projets bilatéraux ou collaboratifs et le service des ressources humaines.

Le SAF est actuellement composé de 3 personnes (un responsable par intérim, 2 chargés de contrats de recherche). Tous veillent à la bonne exécution administrative et financière du budget du centre de recherche et de l’ensemble de ses contrats, en assurant une expertise dans les processus de gestion sur le périmètre du SAF.

A terme, le service est amené à recruter un.e acheteur(se) et un.e chargé.e de contrat de recherche supplémentaire.

La/le Responsable des affaires financières (RAF) est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du centre et est rattaché.e de manière fonctionnelle à la Direction des affaires Administratives, Financières et Patrimoniale (DAFP).

A ce titre elle /il fait partie du réseau métier des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du centre).

Le poste est affecté au centre de recherche Inria de Lyon.

Mission confiée

Dans un contexte de changement des modes de financement de la recherche publique et des nouvelles approches budgétaires et comptables, le SAF fonctionne en interface et collaboration étroites avec les autres services de soutien à la recherche. Son activité nécessite également de nombreuses interactions avec les équipes de recherche.

1. Le/la RAF est garant de la bonne exécution du budget du centre et pilote les activités budgétaires, recettes et achats du centre.
2. Elle/il est responsable de l’élaboration et du pilotage budgétaire.
3. Elle/il veille à la sécurité financière des actes passés par le centre sur son périmètre (budgets, recettes, dépenses et achats-marchés).
4. Elle/Il manage son équipe, planifie et coordonne ses activités.
5. Elle/Il assure la qualité de la collaboration avec les autres services du centre et avec les directions fonctionnelles, notamment la Direction des Affaires Administratives Financières et Patrimoniales (DAFP), le service des dépenses (SD) et le Service du Budget et du Contrôle de Gestion qui assure l’animation fonctionnelle du réseau des chargés de contrats de recettes (CCR) et de budget.
6. Elle/ Il contribue ainsi à la fluidité de la chaîne financière aussi bien sur les dépenses que sur les recettes par ses interactions avec les services prescripteurs, la DAFP et l’agence comptable.
7. Elle/Il est moteur dans la mise en place de relations efficaces avec les différentes parties prenantes de la chaîne financière.
8. Elle/Il cumulera sa charge avec la fonction opérationnelle de chargé de budget.

Principales activités

9. Le/la RAF supervise, organise et coordonne les actes administratifs, budgétaires, comptables (notamment sur les opérations de clôture) et financiers de son périmètre, encadre les activités et opérations des équipes dont il/elle a la charge, apporte l’expertise technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son exécution.
10. Elle/Il améliore les procédures et conditions de gestion de dossiers, met en place et analyse les tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données financières nécessaires à la préparation budgétaire ;
11. Elle/Il coordonne et anime des dialogues de gestion budgétaire portant sur la capacité réelle d’exécution des dépenses et recettes sur le centre suite au budget voté ;
12. Elle/Il rend compte à la Direction du centre, met en œuvre sa stratégie, la conseille dans son domaine de compétences.
13. Elle/Il supervise l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage administratif et financier des contrats, ( Horizon Europe, ANR, BPI…) et leur suivi d’exécution financière, en relation avec les services concernés.
14. Elle/Il facilite la maîtrise des achats (marchés et contrats), en lien avec l'acheteur sur site (recrutement à prévoir) et le Service Achats Marchés (SAM) de la DAFP.
15. Elle/Il déploie des dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire en lien avec le référent local contrôle interne sur le centre et la cellule « contrôle interne – maîtrise des risques » de la DAFP ;
16. Elle/Il suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s’implique dans la simplification et l’harmonisation des règles et procédures avec l’Agence Comptable et la DAFP dans le cadre de l’animation fonctionnelle des métiers de la ligne finances.
17. Elle/Il travaille en étroite relation avec le service de la dépense afin de disposer des informations liées à l’exécution des dépenses fournisseurs et missions (consommation effective des crédits de paiement) afin de faire le lien avec le suivi budgétaire.

Compétences

SAVOIRS:

18. Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire (GBCP) et du code de la commande publique
19. Connaissance confirmée de la réglementation financière, comptable et budgétaire appliquée aux EPST
20. Connaissances des outils SI (logiciels de comptabilité et de gestion)
21. Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire une Une bonne connaissance de l’environnement de la recherche serait un véritable plus

SAVOIR-FAIRE:

22. Capacité d’analyse de son environnement et d’adaptation à ses évolutions Capacité de décision
23. Autonomie et aptitude au reporting Maitrise des techniques de management
24. Capacité de négociation avec les interlocuteurs internes et externes

SAVOIR-ETRE:

25. Sens de l’organisation, rigueur
26. Capacité à travailler en équipe et en mode projet Ouverture et flexibilité relationnelles

Avantages

27. Restauration subventionnée
28. Transports publics remboursés partiellement
29. Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
30. Possibilité de télétravail (90 jours par an flottants) et aménagement du temps de travail
31. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
32. Accès à la formation professionnelle
33. Mutuelle et prévoyance avec participation employeur

Rémunération

Rémunération selon profil.