Chargé / chargée du service administratif et financier

L'EPIC Office de Tourisme de Pra Loup recrute son chargé(e) administratif(ve) et financier(e).
Missions & Activités
Sous l'autorité du directeur de l'Office de Tourisme de Pra Loup (statut Epic), vous assurerez la gestion financière, comptable et administrative de l'établissement public.
Vous participez également à la mise œuvre des comités de direction, ainsi qu'aux actions transversales de l'Office de Tourisme.
1. Gestion financière et comptable :
Vous êtes responsable, en production des éléments suivants :
o Elaboration des documents budgétaires (nomenclature M4) : budget primitif, compte administratif, bilans .
o Participation à la préparation et au suivi du budget général
o Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, facturation, émissions de titres, bordereaux.) et mise en place et suivi analytique
o Gestion des comptes clients et fournisseurs, des commandes et des stocks
o Gestion de la trésorerie et du suivi fiscal
o Organisation des régies
o Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats.), le Trésor Public, le service des impôts
o Gestion des flux informatiques avec les logiciels de comptabilité publique (JVS, CHORUS PRO.)

Vous êtes associé(e) à l'élaboration des actions commerciales développées par l'établissement public.

2. Gestion administrative
Vous assurez :
o L'organisation et la préparation des réunions du comité de direction avec le directeur (convocations, délibérations, compte-rendu .)
o La gestion des contrats
o La coordination, le conseil et le contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables
o Assiste la direction dans certaines démarches administratives

3. Autres missions
o Participe aux actions événementielles
o Participe à l'organisation des activités commerciales
o Gestion du courrier et des mails de l'office de tourisme
o Accueil téléphonique