URGENT AXIA INTERIM Lille recherche pour un de ses clients une secrétaire d'agence.
Vos missions seront les suivantes:
Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
62760
Contrat en CDI.
Temps complet
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.